Dla sprawdzenia, dla porównania i dla pewności warto mieć, chociaż jeden wzór prawidłowo wystawionej faktury w firmie, w której konieczne jest jej wystawianie. Przeznaczenie takiego odpowiednika jest szkoleniowe i zapewnia pewnego rodzaju poczucie bezpieczeństwa w sferze poprawności, zwłaszcza gdy w firmie są zatrudniane osoby bezpośrednio po szkole, czy studiach i mają wyłącznie wiedzę praktyczną, tak samo jest zresztą z przepisami,które ulegają co jakiś czas zmianom, wywołującym zmiany sposobu wystawiania faktur. Wbudowany w programie komputerowym wzór prawidłowo wystawionej faktury umożliwia wielokrotne wystawienie tego rodzaju dokumentu, a także na zapisanie go w pamięci danych, tak by można było do niego wrócić, skopiować, czy ponownie wydrukować. Dodawanie poszczególnych elementów, takich jak numer faktury odbywa się automatycznie przez systemowe dane, takie działanie zapewnia wystawienie tylko jednej faktury z danym numerem i brak możliwości jego przypadkowego powtórzenia, w przypadku zapisanie poprawnie wystawionego dokumentu. Od dawna wiadomo, że potrzeba jest wykonywać różne operacje na koniec miesiąca, czy roku. Nazwa się je zestawieniami i podsumowaniami, a także rejestrami, które zwierają wzór prawidłowo wystawionej faktury w systemie, dlatego pracujący z systemem księgowy może mieć stu procentową pewność, że dane zostały przetworzone poprawnie, gdyż przed dopuszczeniem do pracy, każdy system zostaje sprawdzony i przetestowany wielokrotnie na wszelkie możliwe sposoby przez specjalistów.