W dużych przedsiębiorstwach faktury zaliczkowe występują na porządku dziennym. Oczywiście nie każdy klient może z takiej formy rozliczeń korzystać. Przedsiębiorca oferuję takie rozwiązanie tylko stałym kontrahentom, których obdarza choćby niewielkim zaufaniem. Faktury zaliczkowe różnią się nieco od standardowych dokumentów. Inaczej wygląda kwestia regulowania należności za zakupiony towar lub też za wykonaną usługę. Faktura rozliczenie zaliczki to formularz, który stanowi podsumowanie całej transakcji. Klient dokonując zakupu zobowiązuję się do uregulowania płatności w wyznaczonym terminie. Dokument może zawierać informację o ilości rat, na jakie została rozłożona należność. Nie musi, jednak określać tego tak restrykcyjnie. Faktura rozliczenie zaliczki zawiera informacje o wszystkich dokonanych płatnościach. Dokument ten uwzględnia także czas dokonania wpłaty oraz podaje numery faktur, na, których zostało to uwzględnione. Wygląda to, więc w ten sposób, iż przy płatności każdej raty klient otrzymuję kolejny dokument. Stanowi on dla niego potwierdzenia przyjęcia płatności. Jeśli chodzi o system rozliczania takiej faktury to pod uwagę brana jest tylko faktura końcowa będąca podsumowaniem całej odbytej transakcji. Klient nie musi, więc przedstawiać w urzędzie skarbowym poszczególnych faktur zaliczkowych. Faktura rozliczenie zaliczki sporządzana jest na określonym typie druku odpowiednio do tego przystosowanym. Wzory takich formularzy są dostępne w sieci. Można je pobrać za darmo i korzystać z nich do woli.